Политика Первичной профсоюзной организации учреждения здравоохранения «Минская городская медико-реабилитационная экспертная комиссия» в отношении обработки персональных данных
1. Настоящая политика определяет деятельность первичной профсоюзной организации (объединенной профсоюзной организации) Минской городской организации Белорусского профессионального союза работников здравоохранения (далее – профсоюзная организация) в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 года №99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон).
2. Утверждение Политики профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных (далее – Политики) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
3. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес первичной профсоюзной организации: 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, 5.
Электронная почта: E-mail: prof@mrek.by
Первичная профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
|---|---|---|---|
|
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет |
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы |
Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается) |
|
Проведение уставных мероприятий (собрание, конференция, заседания высших и руководящих профсоюзных органов) |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведение консультаций приемов, составления процессуальных документов, представительство интересов суде и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные. Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав. |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах» статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь) |
|
Осуществление общественного контроля |
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.20010 №240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союза», Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах», Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), Закон Республики Беларусь «Об охране труда») |
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1.Лица, направившие обращение. 2.Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество, либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, контактный телефон, иные персональные данные, указанные в обращении и содержащиеся в документах, прилагаемых обратившимся к обращению |
При рассмотрении обращений по трудовым и социально-экономическим вопросам: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон об обращениях). При рассмотрении обращений по иным вопросам (за исключением вопросов по трудовым и социально-экономическим вопросам): согласие субъекта персональных данных и абзац шестнадцатый статьи 6 Закона |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профсоюзную организацию (например, договор купли-продажи, подряда и т.д.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество, либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1.В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2.В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49 пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
|
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, которые принимают участие в культурно-массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Проведение в туристско-экскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Размещение информации на стендах, досках почета, СМИ в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также на сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, в отношении которых размещается информация |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото-и видеоизображение |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов |
Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотров-конкурсов, конкурсов |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором, Положением о фонде помощи: по заявлению; без заявления; |
Лица, которым в соответствии с коллективным договором, Положением о фонде помощи предоставляются льготы и гарантии |
Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий. Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего) (для работников): адрес места жительства (пребывания), паспортные данные, данные банковского счета, иные персональные данные, указанные в заявлении |
Согласие субъекта персональных данных Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона |
|
Оплата или компенсация стоимости (части) стоимости) путевки (курсовки) абонементов в бассейны и спортивные залы (если коллективный договор не заключен или норма не включена в коллективный договор) |
Лица, которым производится оплата или компенсация стоимости (части) стоимости) |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета, иные персональные данные, указанные в заявлении |
Согласие субъекта персональных данных Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона |
|
Оказание материальной помощи членам профсоюза, вручение подарков и (или) осуществление выплат к Новому году, ко Дню женщин, Дню защитника отчества, Дню знаний, Дню матери, Дню рождения (юбилей) и т.д. (если коллективный договор не заключен или нормы не включены в коллективный договор)
|
Лица, которым оказывается материальная помощь, вручаются подарки и (или) осуществляется выплата |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета, иные персональные данные, указанные в заявлении |
Согласие субъекта персональных данных Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона |
|
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения), сколько лет и какую работу выполнял в профсоюзной организации, какими видами наград отмечался по линии профсоюза, иные данные, содержащиеся в наградных листах |
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) место работы, должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники – стороны индивидуального трудового спора |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Статья 235 ТК Согласие субъекта персональных данных
|
|
Обработка персональных данных профсоюзного актива и выплата вознаграждения профсоюзному активу за выполнение общественной нагрузки (доплаты) |
Лица, являющиеся профсоюзным активом |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) место работы, должность служащего (профессия рабочего), банковские данные, номер контактного телефона |
Согласие субъекта персональных данных
|
1.Профсоюзная организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2.Профсоюзная организация осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.Профсоюзная организация осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
4.Субъект персональных данных имеет право:
4.1.на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профсоюзная организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
4.2.на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных профсоюзной организацией, содержащей:
- место нахождения профсоюзной организации;
- подтверждение факта обработки персональных данных профсоюзной организацией;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.3.требовать от профсоюзной организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.4. получить от профсоюзной организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых профсоюзной организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.5. требовать от профсоюзной организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.6. обжаловать действия (бездействия) и решения профсоюзной организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
5. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в профсоюзную организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящего Положения. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
6. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в профсоюзной организации, направив сообщение на электронный адрес: E-mail: prof@mrek.by
Утверждено постановлением президиума Минского городского комитета Белорусского профсоюза работников здравоохранения от 28.04.2022 № 119.
