Палітыка Першаснай прафсаюзнай арганізацыі ўстановы аховы здароўя "Мінская гарадская медыка-рэабілітацыйная экспертная камісія" ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных
1. Сапраўдная палітыка вызначае дзейнасць пярвічнай прафсаюзнай арганізацыі (аб'яднанай прафсаюзнай арганізацыі) Мінскай гарадской арганізацыі Беларускага прафесійнага саюза работнікаў аховы здароўя (далей - прафсаюзная арганізацыя) у дачыненні да апрацоўкі персанальных даных і прыняцця мер па іх абароне ў адпаведнасці з артыкулам 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 года №99-3 "Аб абароне персанальных даных" (далей - Закон).
2. Сцвярджэнне Палітыкі прафсаюзнай арганізацыі ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных (далей - Палітыкі) з'яўляецца адной з мер, што прымаюцца па абароне персанальных дадзеных, прадугледжаных артыкулам 17 Закона.
3. Палітыка тлумачыць суб'ектам персанальных дадзеных, як і для якіх мэт іх персанальныя дадзеныя збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя, у сувязі з гэтым у суб'ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі.
Паштовы адрас пярвічнай прафсаюзнай арганізацыі: 220004, г. Мінск, вул. Кальварыйская, 5.
Электронная пошта: E-mail: prof@mrek.by
Першасная прафсаюзная арганізацыя ажыццяўляе апрацоўку персанальных даных у наступных выпадках:
|
Мэты апрацоўкі персанальных дадзеных |
Катэгорыі суб'ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы |
Пералік апрацоўваных персанальных дадзеных |
Прававыя падставы апрацоўкі персанальных дадзеных |
|---|---|---|---|
|
Улік членаў прафсаюза: прыём у члены прафсаюза, пастаноўка на прафсаюзны ўлік |
Асобы, якія звярнуліся з заявай аб прыёме ў сябры прафсаюза, пастаноўцы на прафсаюзны ўлік |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, чысло, месяц, год нараджэння, займаная пасада служачага (прафесія працоўнага), месца працы |
Згода суб'екта персанальных дадзеных па прыкладнай форме (прыкладаецца) |
|
Правядзенне статутных мерапрыемстваў (сход, канферэнцыя, пасяджэнні вышэйшых і кіруючых прафсаюзных органаў) |
Асобы, якія ўдзельнічаюць у мерапрыемствах |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, чысло, месяц, год нараджэння, займаная пасада служачага (прафесія рабочага), месца працы, кантактны тэлефон |
Згода суб'екта персанальных дадзеных |
|
Абарона працоўных і сацыяльна-эканамічных правоў членаў прафсаюза, у тым ліку шляхам прадстаўлення інтарэсаў перад наймальнікам, правядзенне кансультацый прыёмаў, складання працэсуальных дакументаў, прадстаўніцтва інтарэсаў судзе і інш. |
Асобы, якія звярнуліся па абарону працоўных і сацыяльна-эканамічных правоў. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны ў звароце |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства (знаходжання), іншыя персанальныя дадзеныя. Персанальныя даныя трэцiх асоб, якiя апрацоўваюцца ў ходзе абароны працоўных i сацыяльна-эканамiчных правоў. |
Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 і абзац шаснаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, артыкул 10 і частка трэцяя артыкула 19 Закона Рэспублікі Беларусь "Аб прафесійных саюзах" артыкулы 72 і 85 першы артыкул 86 Грамадзянскага працэсуальнага кодэкса Рэспублікі Беларусь) |
|
Ажыццяўленне грамадскага кантролю |
Асобы, чые персанальныя даныя апрацоўвае прафсаюзная арганізацыя, у адносінах да якіх прынята рашэнне аб правядзенні мерапрыемстваў грамадскага кантролю |
Персанальныя даныя асоб, якія апрацоўваюцца прафсаюзнай арганізацыяй, у адносінах да якіх прынята рашэнне аб правядзенні мерапрыемстваў грамадскага кантролю, у адпаведнасці з пытаннямі, якія падлягаюць праверцы, маніторынгу. |
Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (Указ Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 06.05.20010 нумар 240 "Аб ажыццяўленні грамадскага кантролю прафесійнымі саюза", Закон Рэспублікі Беларусь "Аб прафесійных саюзах", Працоўны кодэкс Рэспублікі Беларусь (далей – ПК), Закон Рэспублікі Беларусь «Аб ахове працы») |
|
Разгляд зваротаў, у тым ліку занесеных у кнігу заўваг і прапаноў |
1.Асобы, якія накіравалі зварот. 2.Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны ў звароце |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, або ініцыялы, адрас месца жыхарства (знаходжання), сутнасць звароту, кантактны тэлефон, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў звароце і змешчаныя ў дакументах, якія прыкладаюцца якія звярнуліся да звароту. |
Пры разглядзе зваротаў па працоўных і сацыяльна-эканамічных пытаннях: апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 і абзац шаснаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона пункт 1 артыкула 3 Закона Рэспублікі Беларусь "Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб" (далей - Закон аб зваротах) .Пры разглядзе зваротаў па іншых пытаннях (за выключэннем пытанняў па працоўных і сацыяльна-эканамічных пытаннях): згоду суб'екта персанальных даных і абзац шаснаццаты артыкула 6 Закона |
|
Папярэдні запіс на асабісты прыём |
Асобы, якія звяртаюцца на асабісты прыём |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, кантактны тэлефон, сутнасць пытання |
Апрацоўка персанальных дадзеных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 7 артыкула 6 Закона аб зваротах |
|
Заключэнне і выкананне грамадзянска-прававых дагавораў, не звязаных з ажыццяўленнем асноўных задач, ускладзеных на прафсаюзную арганізацыю (напрыклад, дагавор куплі-продажу, падраду і г.д.) |
Асобы, упаўнаважаныя на падпісанне дамовы |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, або ініцыялы асобы, пасада асобы, якая падпісала дамову, іншыя дадзеныя ў адпаведнасці з умовамі дамовы (пры неабходнасці) |
1.У выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай - апрацоўка на падставе дагавора з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона). 2. У выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай - апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49 пункт 5 артыкула 186 Грамадзянскага кодэкса Рэспублікі Беларусь) |
|
Правядзенне спартыўных мерапрыемстваў, страхаванне для ўдзелу ў такіх мерапрыемствах |
Асобы, якія бяруць удзел у спартыўных мерапрыемствах |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, лік, месяц, год нараджэння, пашпартныя дадзеныя, адрас месца жыхарства (знаходжання), месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), кантактны тэлефон |
Згода суб'екта персанальных дадзеных |
|
Правядзенне культурна-масавых мерапрыемстваў |
Асобы, якія бяруць удзел у культурна-масавых мерапрыемствах |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, чысло, месяц, год нараджэння, пашпартныя дадзеныя, адрас месца жыхарства (знаходжання), месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), кантактны тэлефон |
Згода суб'екта персанальных дадзеных |
|
Правядзенне ў турысцка-экскурсійных паездках |
Асобы, якія бяруць удзел у паездках |
Прозвішча, імя, імя па бацьку. Пры засяленні ў гасцініцу, пры паездках за мяжу – нумар пашпарта, дата выдачы, кім выдадзены, адрас месца жыхарства (знаходжання) |
Згода суб'екта персанальных дадзеных |
|
Размяшчэнне інфармацыі на стэндах, дошках гонару, СМІ ў сацыяльных сетках, на сайце прафсаюза, яго арганізацыйных структур, а таксама на сайтах ФПБ, арганізацыйных структур ФПБ |
Асобы, у дачыненні да якіх размяшчаецца інфармацыя |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), фота- і відэамалюнак |
Згода суб'екта персанальных дадзеных |
|
Правядзенне спаборніцтваў, аглядаў-конкурсаў, конкурсаў |
Асобы, якія бяруць удзел у спаборніцтвах, аглядаў-конкурсаў, конкурсаў |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), пашпартныя дадзеныя, дадзеныя банкаўскага рахунку (у выпадку выплаты грашовай узнагароды) |
Згода суб'екта персанальных дадзеных |
|
Прадастаўленне льгот і гарантый, прадугледжаных калектыўнай дамовай, Палажэннем аб фондзе дапамогі: па заяве; без заявы; |
Асобы, якім у адпаведнасці з калектыўнай дамовай, Палажэннем аб фондзе дапамогі падаюцца льготы і гарантыі |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў заяве аб прадастаўленні льгот і гарантый. Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага) (для работнікаў): адрас месца жыхарства (знаходжання), пашпартныя дадзеныя, дадзеныя банкаўскага рахунку, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў заяве |
Згода суб'екта персанальных дадзеных Абзац шаснаццаты артыкула 6 Закона |
|
Аплата або кампенсацыя кошту (часткі) кошту) пуцёўкі (курсоўкі) абанементаў у басейны і спартыўныя залы (калі калектыўная дамова не заключана або норма не ўключана ў калектыўную дамову) |
Асобы, якім робіцца аплата або кампенсацыя кошту (часткі) кошту) |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), пашпартныя дадзеныя, дадзеныя банкаўскага рахунку, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў заяве |
Згода суб'екта персанальных дадзеных Абзац шаснаццаты артыкула 6 Закона |
|
Аказанне матэрыяльнай дапамогі членам прафсаюза, уручэнне падарункаў і (або) ажыццяўленне выплат да Новага года, да Дня жанчын, Дня абаронцы імя па бацьку, Дня ведаў, Дня маці, Дня нараджэння (юбілей) і г.д. (калі калектыўны дагавор не заключаны або нормы не ўключаны ў калектыўны дагавор) |
Асобы, якім аказваецца матэрыяльная дапамога, уручаюцца падарункі і (або) ажыццяўляецца выплата |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), пашпартныя дадзеныя, дадзеныя банкаўскага рахунку, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў заяве |
Згода суб'екта персанальных дадзеных Абзац шаснаццаты артыкула 6 Закона |
|
Заахвочванне (аб'ява падзякі, узнагароджанне ўзнагародамі прафсаюза, яго арганізацыйных структур, ФПБ, арганізацыйных структур ФПБ) |
Асобы, якія прадстаўлены да заахвочвання |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), звесткі аб адукацыі, стажы працы, заахвочваннях, дадзеныя банкаўскага рахунку (у выпадку выплаты грашовай узнагароды), колькі гадоў і якую працу выконваў у прафсаюзнай арганізацыі, якімі відамі ўзнагарод адзначаўся па лініі прафсаюза, іншыя дадзеныя, якія змяшчаюцца ва ўзнагародных лістах |
Згода суб'екта персанальных дадзеных
|
|
Вылучэнне ў якасці дэлегата на канферэнцыю, з'езд, у склад кіруючых органаў прафсаюза яго арганізацыйных структур, ФПБ, арганізацыйных структур ФПБ) |
Асобы, якія вылучаюцца дэлегатамі |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, лічба, месяц, год нараджэння, адукацыя, месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага) |
Згода суб'екта персанальных дадзеных
|
|
Навучанне прафсаюзных кадраў і актыву, грамадскіх інспектараў па ахове працы, маладзёжнага прафсаюзнага актыву |
Асобы, якія праходзяць навучанне |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, пашпартныя дадзеныя, адрас месца жыхарства (знаходжання) месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага) |
Згода суб'екта персанальных дадзеных
|
|
Разгляд індывідуальных працоўных спрэчак |
Працаўнікі - бакі індывідуальнай працоўнай спрэчкі |
Пашпартныя дадзеныя, звесткі аб працоўнай дзейнасці ў арганізацыі, іншыя дадзеныя, неабходныя для вырашэння індывідуальнай працоўнай спрэчкі |
Артыкул 235 ПК Згода суб'екта персанальных дадзеных
|
|
Апрацоўка персанальных дадзеных прафсаюзнага актыву і выплата ўзнагароды прафсаюзнаму актыву за выкананне грамадскай нагрузкі (даплаты) |
Асобы, якія з'яўляюцца прафсаюзным актывам |
Прозвішча, імя, імя па бацьку, пашпартныя дадзеныя, адрас месца жыхарства (знаходжання) месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), банкаўскія дадзеныя, нумар кантактнага тэлефона |
Згода суб'екта персанальных дадзеных
|
1.Прафсаюзная арганізацыя ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных дадзеных, якія неабходныя для выканання заяўленых мэт, і не дапушчае іх залішняй апрацоўкі.
2.Прафсаюзная арганізацыя ажыццяўляе захоўванне персанальных дадзеных у форме, якая дазваляе ідэнтыфікаваць суб'екта персанальных дадзеных, не даўжэй, чым гэта патрабуюць заяўленыя мэты апрацоўкі персанальных дадзеных.
3.Прафсаюзная арганізацыя ажыццяўляе перадачу персанальных дадзеных трэцім асобам са згоды суб'екта персанальных дадзеных, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.
4.Суб'ект персанальных дадзеных мае права:
4.1.на адкліканне сваёй згоды, калі для апрацоўкі персанальных дадзеных прафсаюзная арганізацыя звярталася да суб'екта персанальных дадзеных за атрыманнем згоды. У сувязі з гэтым права на адкліканне згоды не можа быць рэалізавана ў выпадку, калі апрацоўка ажыццяўляецца на падставе дагавора або ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства (напрыклад, пры правядзенні грамадскага кантролю або разглядзе звароту);
4.2.на атрыманне iнфармацыi, якая датычыцца апрацоўкi сваiх персанальных даных прафсаюзнай арганiзацыяй, якая ўтрымлiвае:
- месца знаходжання прафсаюзнай арганізацыі;
- пацвярджэнне факта апрацоўкі персанальных дадзеных прафсаюзнай арганізацыяй;
- яго персанальныя дадзеныя і крыніца іх атрымання;
- прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных даных;
- тэрмін, на які дадзена яго згода (калі апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца на падставе згоды);
- іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;
4.3.патрабаваць ад прафсаюзнай арганізацыі занясення змен у свае персанальныя дадзеныя ў выпадку, калі персанальныя дадзеныя з'яўляюцца няпоўнымі, састарэлымі ці недакладнымі. У гэтых мэтах суб'ект персанальных даных прыкладае адпаведныя дакументы і (або) іх завераныя ва ўстаноўленым парадку копіі, якія пацвярджаюць неабходнасць унясення змяненняў у персанальныя даныя;
4.4. атрымаць ад прафсаюзнай арганізацыі інфармацыю аб прадастаўленні сваіх персанальных даных, якія апрацоўваюцца прафсаюзнай арганізацыяй, трэцім асобам. Такое права можа быць рэалізавана адзін раз у каляндарны год, а атрыманне адпаведнай інфармацыі ажыццяўляецца бясплатна;
4.5. патрабаваць ад прафсаюзнай арганізацыі бясплатнага спынення апрацоўкі сваіх персанальных даных, уключаючы іх выдаленне, пры адсутнасці падстаў для апрацоўкі персанальных даных, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;
4.6. абскардзіць дзеянні (бяздзеянні) і рашэнні прафсаюзнай арганізацыі, якія парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных даных, у суд у парадку, устаноўленым грамадзянскім працэсуальным заканадаўствам.
5. Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных даных, суб'ект персанальных даных падае ў прафсаюзную арганізацыю заяву ў пісьмовай форме або ў выглядзе электроннага дакумента (а ў выпадку рэалізацыі права на адкліканне згоды - таксама ў форме, у якой такая згода была атрымана). адпаведна па паштовым адрасе або адрасе ў сетцы Інтэрнэт, указаным у частцы пятай пункта 1 гэтага Палажэння. Такая заява павінна змяшчаць:
- прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца) суб'екта персанальных даных, адрас яго месца жыхарства (знаходжання);
- дату нараджэння суб'екта персанальных даных;
- выкладанне сутнасці патрабаванняў суб'екта персанальных дадзеных;
- ідэнтыфікацыйны нумар суб'екта персанальных даных, пры адсутнасці такога нумара – нумар дакумента, які сведчыць асобу суб'екта персанальных даных, у выпадках, калі гэта інфармацыя ўказвалася суб'ектам персанальных даных пры дачы сваёй згоды або апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца без згоды суб'екта персанальных даных;
- асабісты подпіс (для заявы ў пісьмовай форме) суб'екта персанальных даных.
6. Па садзейнічанне ў рэалізацыі правоў суб'ект персанальных даных можа таксама звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных даных у прафсаюзнай арганізацыі, накіраваўшы паведамленне на электронны адрас: E-mail: prof@mrek.by
